بقلم .. عبير سعد
تحدثنا في المقال السابق و هو التسويف فى حياتنا ( الحلقة الأولى ) عن مشكلة من أهم المشكلات التي تواجه أغلبنا وهي مشكلة التسويف ⸲ وناقشنا المقصود بالتسويف وتعرفنا على أسبابه. واليوم نستكمل رحلتنا مع التسويف ونعرض بعض طرق العلاج لهذه المشكلة.
علاج التسويف
1. حاول التعرف على أسباب التسويف لديك لكي تتمكن من علاجها.
2. تحديد الأولويات ، أولى خطوات عملية إدارة الوقت وعلاج التسويف هي تحديد الأولويات بشكل دقيق ، وتقسيمها حسب الأهمية إلى A – B – C ويمكن تقسيم كل مجموعة إلى مجموعات أصغر مثل ․․․․․ A1 – A2 –
3. تحديد الأهداف وكتابتها ، بناء على ما تم تحديده من أولويات وترتيبها حسب الأهمية يتم تحديد الأهداف المستقبلية وكتابتها ، حيث أن الأهداف غير المكتوبة تعتبر مجرد أحلام وتشجع على التسويف․ كذلك يجب أن تكون الأهداف محددة بدقة ومقيدة بموعد نهائي للانتهاء منها․
4. التخطيط ، كثيرا ما نسمع الآخرين يرددون شكاوى مثل (لا أجد الوقت لإنجاز كل واجباتي) (أضيع كثيرا من الوقت في مهام غير هامة) (لدي كثير من الالتزامات ولا أجد الوقت الكافي لها) وغيرها الكثير والذي ينم عن عدم التحكم في الوقت وعدم إدارته بطريقة سليمة ومنتجة․
والتخطيط الجيد للمهام مع تحديد جدول زمني لإنجازها من أهم الخطوات لعلاج التسويف․
وعند التخطيط يجب تقسيم الأهداف إلى مهام أصغر لسهولة الإنجاز وتحقيق نجاحات صغيرة تشجع على الاستمرار في تنفيذ باقي المهام ، وكما في الأهداف العامة فإن المهام الصغيرة يتم تحديد أولوية تنفيذها حسب الأهمية وتحقيقها لأكبر قدر من المكاسب ، وكذلك يتم تحديد موعد نهائي لإنجاز كل منها․
كذلك عند التخطيط يجب وضع كل الاحتمالات والعقبات التي يمكن مواجهتها ووضع الحلول المناسبة لها ، لأن العقبات والصعوبات الغير متوقعة قد تحبط الفرد وتقلل من عزيمته وتؤدي إلى التسويف․
كذلك يجب تحديد كل الموارد اللازمة للتنفيذ سواء مادية أو بشرية أو شخصية أو غيرها حتى لا يفاجأ الفرد بعدم كفاية الموارد مما يؤدي إلى التوقف وما يصاحبه من إحباط قد يؤدي للتسويف․
5. ارسم منحنى نشاطك اليومي ، حدد أوقات الذورة التي تكون فيها في قمة نشاطك واحرص على القيام بالمهام ذات الأولوية A خلالها وتأجيل المهام ذات الأولوية C للأوقات التي يكون فيها منحنى نشاطك منخفضا․
6. اتخذ قرارك بالبدء في إنجاز المهمة واكتبه ⁚ قم بكتابة قرارك بالتنفيذ (لقد قررت القيام ب …..) ، وحدد بالتفصيل متى تبدأ ؟ ماذا تفعل أولا ؟ ما العمل التالي ؟ كم الثمن والوقت الذي يمكنك تكريسه له ؟ ما المعلومات التي تحتاجها ؟ ما هي الأدوات أو المعدات المطلوبة للتنفيذ ، من سيساعدك في التنفيذ ؟ وهذا يعتبر عهدا على نفسك بالتنفيذ․
7. قم بعمل قائمة بالمهام الواجب القيام بها يوميا To do list
8. قم بعمل قائمة أخرى بالمهام التي يجب تجنبها Not to do list
· كافة المشتتات من تليفزيون لسوشيال ميديا لمكالمات هاتفية ………
· الأعمال التي تعد من الأولويات ولكنها مؤجلة انتظارا لأعمال الآخرين أو إنجاز مهام أخرى
· أعمال روتينية يمكن تفويضها لآخرين
9. قم بتنظيف مكان عملك وإعداده بحيث يكون مريحا وجذابا ومعينا على العمل ساعات طويلة
10. استراتيجية PURRRR – التحكم في الذات لإيقاف التسويف في 6 خطوات
Pause – Utilize – Reflect – Reason – Respond – Revise
· Pause ⁚ عطل المماطلة والتسويف فورا بوضعها على وضع ال pause
· Utilize ⁚ أوقف المماطلة تماما عن طريق تحليل المعلومات والموارد المتاحة لك لمقاومة وإخضاع الرغبة في المماطلة والتسويف
· Reflect ⁚ التفكر ودراسة كل الأسباب التي تدفعك للمماطلة وكيف يكون شعورك وكيف تحدث نفسك عندما تميل للماطلة والتسويف․
· Reason ⁚ من خلال دراستك لأسباب التسويف يمكنك تقييم حالة التسويف لديك وأسبابها ومعرفة الحيل المضللة التي يدفعك تفكيرك لها حتى تماطل في ما هو مطلوب منك ⸲ وهذا يساعدك على مواجهتها ومقاومة رغبتك في التسويف․
· Respond ⁚ بعد الدراسة والتقييم تأتي مرحلة الاستجابة والعلاج بوضع الخطوات اللازمة للتغلب على التسويف․
· Revise ⁚ وتأتي المرحلة الأخيرة وهي متابعة وتقييم النتائج كأداة لضبط الأداء وتعديل اللازم للوصول للهدف المنشود․
11. نموذج الجبن السويسري ⁚ اتبع نموذج الجبن السويسري في الإنجاز ⸲ وذلك بأن تقوم بتحديد أصغر وأسرع المهام التي يمكن إنجازها لتحقيق الهدف الأكبر وقم بإنجازها فورا ⸲ وهذه الاستراتيجية تساعد في تفتيت الهدف الأكبر مما يسهل الاستمرار في تنفيذه ⸲ كما أن النجاحات الصغيرة في إنجاز هذه المهام تعطي دافعا قويا للاستمرار․
12. استراتيجية الخمس دقائق ⁚ ابدأ في إنجاز مهمتك واستمر بها لمدة 5 دقائق فقط ثم توقف ⸲ وكررهذه المحاولة يوميا حتى تجد نفسك تقوم بالمهمة ببساطة بعد عدة أيام (تذكر كيف تنزل للسباحة في الماء البارد تدريجيا)
13. جمع المعلومات ⁚ أحيانا تكون قلة المعلومات عن المهمة المطلوب إنجازها هي السبب في التسويف ⸲ ولذلك فإن جمع أكبر قدر من المعلومات عن المهمة تيسر من البدء في إنجازها ⸲ وكذلك فإن الكم الضخم من المعلومات قد يشتت الذهن ويعطل اتخاذ القرار المناسب․ في هذه الحالة قم بتطبيق قاعدة 40 /70 والتي تعني ألا يقل حجم المعلومات المجمعة عن 40% ولا يزيد عن 70% ⸲ أي لا تبدأ بأقل من 40% من المعلومات وعندما تصل إلى 70% من المعلومات فيجب أن تبدأ ⸲ وستكتسب باقي المعلومات بالخبرة والممارسة․ ويمكن تطبيق هذه القاعدة أيضا على حجم الخبرة المطلوبة قبل البدء في الإنجاز وحجم الدراسة وحجم الثقة بالنفس فحرصك على الوصول الى 100% قبل الإنجاز قد يعطلك ويبطيء مسيرتك مما قد يكون له عواقب سيئة عليك على المدى الطويل․
14. قم بعمل بعض المقدمات لإنجاز المهمة ⁚ مثل تحضير الأدوات اللازمة للإنجاز.
15. قم بإزالة كافة المشتتات التي تمنعك من الإنجاز ⁚ مثل المجلات والأوراق غير الهامة وغيرها أو اجعل الوصول إليها صعبا.
16. تحسين الخيارات بناءً على التأثير الإفتراضي (الأقرب أو الأسهل) ⁚ إذا أردت مثلا شرب المياه والعصائر الطبيعية فلتكن هي المتاحة أمامك دائما وليس المشروبات الغازية وغيرها.
وإلى اللقاء في الأسبوع القادم ان شاء الله والجزء الأخير من التسويف لنستكمل سويا طرق علاج هذه المشكلة من أجل حياة أفضل وأرقي بإذن الله
