بقلم : نرمين كمال عبد المبدىء
جملة شهيرة يرددها الكثرون عندما يفقدون عمل ساعات و جهد على الكمبيوتر خصوصا فى البرامج المكتبية .. و دائما ما كانت تتردد على مسامعنا و لكن منذ إصدار ٢٠٠٧ ظهرت خاصية الحفظ التلقائي و خاصية الاسترجاع السابق و كلتا الخاصيتين هما الخلاص من مشكله ضياع البيانات المحفوظة و لكن قد يغفلها البعض …
انما نلاحظ عند غلق الكمبيوتر بشكل غير مباشر مثل انقطاع التيار الكهربائي او غلق غير مقصود…يتم استرجاع الملف السابق باخر تعديل مع تحديد وقت التعديل….
و ايضا نلاحظ عدم ملاحظة البعض لخاصية الاسترجاع …يتم تفعيل هذه الخاصية بالفعل منذ بدء استخدام البرنامج لكن قد يكون إعداد الوقت غير مناسب يتم الدخول إلى تبويب ملف و منها إلى الاعدادات و اختيار الحفظ ثم اختيار إعداد الحفظ التلقائي و اختيار اقل مدة حفظ و هي دقيقة بحيث ان ليس من الممكن إنجاز الكثير من العمل فى خلال دقيقة
من خلال خاصية الحفظ التلقائي يتم الاستغناء عن استخدام إعداد الحفظ الدورى عن طريق تبويب ملف و حفظ أو بالاختصار Ctrl +S لان بالفعل هناك من يقوم باختيار الحفظ بشكل دورى و لكن ننصح بعدم اختيار مدة حفظ أكبر لتقليل الخسارة إلى جانب ان مع الوقت سوف نتعود ان لا تقدم باختيار الحفظ
هل هذه الخاصية موجودة فى كل برامج الاوفس…بالفعل هى متاحة فى كافة برامج الحزم المكتبية الاوفس من بداية الاصدار ٢٠٠٧ حتى الآن إلى جانب اوفس ٣٦٥ يوجد فيه زر فى الشريط الرئيسي لتنشيط الحفظ التلقائي
وداعا لضياع الجهد و الوقت